校友理事会

第一条-名称

1. 第一节. 名称-该协会的名称应为皇冠体育app校友会.

第二条-目的

1. 第一节. 目的-皇冠体育app校友会的目的是为大学和校友之间的持续关系提供手段. 本会致力培养会员对大学福利的深切关怀, 这是通过承诺为机构提供服务来体现的, 校友及学生.
2. 该协会的成员将致力于保护和加强皇冠体育app的历史和传统, 为维护皇冠体育app的宗旨和理想做出贡献, 帮助吸引优秀的学生到大学, 协助学生及校友的职业发展, 鼓励捐款资助本校, 为嘉许杰出校友及大学之友而设, 并协助校友和学生项目的规划和实施.

第三条-会员资格

1. 第一节. 会员-在皇冠体育app完成至少两个学期的本科或研究生课程的个人, 获颁授荣誉学位及荣誉校友, 以及本章程通过前已成为本协会会员的所有个人, 应是会员.

第4条-会议

1. 第一节. 会议-校友会每年至少举行一次会议. 此类会议应向协会所有会员开放. 如有可能，本会议应与暑期校友聚会周末同时举行.

第五条-官员

1. 第一节. 管理人员-协会的管理人员包括一名主席, 第一副总裁, 第二副总裁, 秘书, 和财务主管, 每一委员均将按附例的规定选出.
2. 第二节. 任期-高级职员的任期为三年, 在他们当选后立即开始. 官员可以连任第二届. 官员当选后，必须卸任一年，连续任职两届. 官员在其服务期满后，有资格立即被立法会选为委任议员.

第六条-校友会

1. 第一节. 宗旨-校友会是校友会的管治及工作机构.
2. 第二节. 成员-艾尔弗雷德大学校友会由以下成员组成:
   1. 委任委员-最多二十一个委任委员，任期三年, 任命后立即开始.
   2. 官员-总统, 第一副总裁, 第二副总裁, 秘书, 兼本会司库.
   3. 档案保管员-担任艾尔弗雷德大学档案保管员的个人，如果是艾尔弗雷德大学校友，则应是校友会的永久成员.
   4. 当然委员-前任校友会会长为校董会当然委员.
   5. 校友选举受托人-担任校友选举受托人的校友在其任职期间应是校友会的成员.
3. 第三节. 提名-校友会将提名候选人加入校友会，并根据校友会附则所载的规则，遴选校友选举受托人的候选人. 在理事会提名者获得核证之前, 候选人须已同意其提名，并获告知其在当选后的职责.
4. 第四节. 委员任期-委任委员的任期为三年, 任命后立即开始. 委员可连任两届. 委员在获委任后必须卸任一年，并连续任职两届. 任期应错开，每年有三分之一获委任的理事会成员的任期届满.
5. 第五节. 会议-校友会的会议应在秋季和夏季举行, ，并分别与大学的校友周末同期举行.
6. 第六节. 职责-理事会负责管理, 直接, 控制和管理物业, 事务, and business of the Association as provided by such By-laws as may be enacted by it; shall be responsible for all financial matters of the Association; shall elect its officers; shall nominate and appoint its members; select 校友 Elected Trustees and shall act for and on behalf of the Association in all matters within the jurisdiction of the Council.
7. 第七节. 特别会议-如经要求，可召开理事会特别会议, 陈述其目的, 是由校友会主席或三分之一的校友会成员提出的. 任何特别会议必须在20天前书面通知所有理事会成员.
8. 8节. 法定人数-出席者应构成法定人数，但必须至少有七名理事会成员.
9. 9节. 委员会-立法会的常设委员会须为附例内概述的委员会, 并由本协会附则所订明的校董会人员担任主席. 总统, 经理事会的意见和同意, 应设立必要的委员会，以开展本协会的业务.
10. 第十节. 出缺-在理事会成员任期内出现的出缺，应由理事会任命继任者担任该等职位的任期届满. 被任命填补空缺的个人必须完成其前任的任期，然后可能有资格连续连任两届.
11. 11节. 承诺-积极参与理事会, 会议中和会议间隙, 对所有成员的要求是什么. 任何成员在一个日历年内至少未出席一次会议，应被视为不活跃，因此已辞去其职位. 在总统的指导下, 安理会将尊重财政, 家庭, 以及在确定职位空缺时的专业考虑.

第七条-章程

1. 第一节. 附例-在立法会的任何会议上, 理事会可, 由校友会全体成员多数票通过, 采用与本章程不相抵触的附例.

第VIII条-修订

1. 第一节. 修订-校友会章程之修订，须在校友会定期会议上以全体校友会成员过半数投票通过. 任何修订须于例会召开前至少二十天以书面通知所有理事会成员.

第一条-财务

1. 第一节. 财政年度-协会的财政年度从每个日历年的7月1日开始，一直延续到下一个日历年的6月30日.
2. 第二节. 开支-校友会的开支应由校友会财务主管或校友会关系办公室支付，由校友会关系主任决定, 谘询校友会主席及校友会的意见.
3. 第三节. 预算-校友会每年应在夏季会议上通过下一财政年度的预算. 财务主管将在理事会夏季会议召开前20天分发下一财政年度的预算草案，以供审议.

第二条-校友会委员的提名及遴选

1. 第一节. 成员遴选-校友会须, 不时地, 遴选校友，并指定为校友会委任委员. 新成员的选举可在任何校友会定期会议期间举行, 或在治理和组织发展委员会认为适当的情况下，通过电子或邮寄投票.
2. 第二节. 选择标准-只要可行, 委任委员的选举应反映地域, 性别, 文化和种族多样性，以及毕业年份和本科专业的考虑.
3. 第三节. 提名-任何校友会成员均可提交, 以书面形式, 提名校友会成员候选人. 有意愿的候选人名单, 连同他们的传记小品, 须随时提交校友会秘书或校友及社区关系总监，以供管治及组织发展委员会审议.
4. 第四节. 就职典礼-校友会成员的就职典礼须在其当选后举行.
5. 第五节. 迎新-校友会秘书将负责联络新当选的校友会成员，并安排合适的迎新时间，包括, 但不限于, 他们的选举条款和条件, 预期, 以及校友会及校友会的持续工作.
6. 第六节. 选举官员-理事会应在夏季会议上从其常务成员中选举一名主席, 第一副总裁, 第二副总裁, 按章程规定担任本会秘书及司库. 它们将在夏季会议结束时安装.
7. 第七节. 当然委员-当然委员可列席及参与立法会会议. 当然委员不得就立法会审议的事项投票.

第三条-提名校友当选受托人

1. 第一节. 提名-校友会每年提名及选举一名校友会成员担任校友会推选受托人.
2. 第二节. 指引-校友会在甄选校友当选受托人候选人时，会考虑以下指引:
   1. 被提名人必须是皇冠体育app的校友或校友，其毕业年份或, 对未受高等教育的人, 他们即将毕业的那一年, 在他们就职日期之前至少五年.
   2. 理事会应提名那些对高等教育表现出浓厚兴趣，对皇冠体育app和校友会特别感兴趣的个人.
   3. 被提名者应该是能够预见皇冠体育app在其最佳状态下可能成为什么样的人.
   4. 从皇冠体育app获得工资或其他报酬的校友没有资格被提名或选举为校友选举受托人.
3. 第三节. 任期-校友当选受托人的任期为三年.
4. 第四节. 职位空缺-在辞职或不能担任前受奖人当选受托人的情况下, 校友会主席, 谘询校友会的意见, 应指定一名合适的校友继任人担任未届满的任期.

第4条-官员

1. 第一节. 会长-会长对协会进行全面监督, 受立法会的控制及指示. 校长应安排在大学刊物上发表社团活动摘要, 应代表理事会处理与理事会职务有关的必要通信和职责, 并在必要时代表理事会.
2. 第二节. 第一副主席-第一副主席应在主席缺席时主持所有会议，并在主席拒绝或无能力行事的情况下立即接替主席的权力和职责. 如主席职位永久空缺，他/她应担任主席职务. 如果他/她的服务只是部分任期, 如果他/她当选连任两届，这将不被视为限制. 第一副校长担任奖项和表彰委员会主席.
3. 第三节. 第二副总裁-第二副总裁为主要联络人, 和理事会主席一起, 就与校友和学生项目有关的所有事宜，向大学及其附属办公室提供咨询. 第二副校长担任校友和学生项目委员会主席.
4. 第四节. 秘书-秘书须保存本会及理事会所有会议的完整会议记录. 秘书应在理事会的所有定期会议上担任议员，并应就适当的议会程序向主席提出建议. 秘书担任治理和组织发展委员会主席.
5. 第五节. 司库-司库应保存准确的账簿, 安排在立法会会议上提交报告, 并履行所有与办公室有关的职责. 财务主管担任财务和发展委员会主席.
6. 第六节. 行政经理-校友会的行政经理由校友及社区关系总监或同等职位担任. 该个人的建议和建议应有助于促进和实施协会的活动. 据了解，此人将成为大学的全职员工.

第五条-委员会

1. 第一节. 常务委员会-校董会设有四个常务委员会:奖项及嘉许委员会, 校友和学生项目, 金融及发展, 治理和组织发展.
   1. 奖 & 认识. 颁奖及嘉许委员会由第一副校长担任主席. 校友会的主要活动包括校友会奖和其他表彰活动.
   2. 校友 & 学生项目. 校友及学生计划委员会由第二副校长担任主席. 委员会的主要活动包括招生、职业发展、校友和学生活动.
   3. 金融 & 发展. 财务与发展委员会由财务主管担任主席. 委员会的主要活动包括校董会预算及募款, 发展和全校范围的筹款活动.
   4. 治理 & 组织发展. 治理和组织发展委员会由秘书担任主席. 主要委员会活动包括日常管理, 组织发展, 成员发展, 以及全面监督理事会成员的提名/选举程序, 官员的职位, 校友当选理事职位.
2. 第二节. 特设委员会和特别工作组-总统, 经理事会的意见和同意, 可否成立特设委员会或工作队，审议常设委员会范围以外的专题问题，并就这些问题提出规则或决议建议.
   1. 总统, 经理事会的意见和同意，可规定和延长任何特设委员会的终止日期.
   2. 主席应任命每一特设委员会的主席.
   3. 理事会可邀请非理事会成员参加特设委员会.
   4. 特设委员会应将其活动随时通知安理会.
   5. 特设委员会可酌情组成小组委员会.
   6. 特设委员会应在向理事会提出最后报告或建议后解散, 在规定的终止期限届满时, 或根据议会的命令.

第六条-奖励

1. 第一节. 奖项类别-校董会代表校友会审议及颁发以下奖项:
   1. 皇冠体育app校友杰出成就奖. 这个奖是颁给荣誉的 校友 谁的职业成就, 职业或业余爱好的追求或对社会的服务为皇冠体育app带来荣誉和荣誉. 获得此奖项的校友必须表现出对大学的忠诚和承诺. 任何毕业年度的校友都有资格. 每年最多可颁发两个奖项. 任何人不得多次获奖. 该奖项不一定每年颁发一次. 非盟现有雇员、受托人及校友会成员不符合申请资格.
   2. 皇冠体育app校友杰出服务奖. 本奖项颁给 校友 以表彰对皇冠体育app的忠诚和奉献. 任何毕业年度的校友都有资格. 每年可颁发一个奖项. 任何人不得多次获奖. 该奖项不一定每年颁发一次. 非盟现有雇员、受托人及校友会成员不符合申请资格.
   3. 阿比盖尔·艾伦妇女服务奖. 这个奖是颁给阿尔弗雷德的 校友/ 表彰杰出的职业成就, 社区服务, 或者是提高女性生活质量的业余爱好. 任何毕业年度的校友都有资格. 每年可颁发一个奖项. 任何人不得多次获奖. 该奖项不一定每年颁发一次. 非盟现有雇员、受托人及校友会成员不符合申请资格.
   4. 莉莲T. 内文斯皇冠体育app终身服务奖. 这个奖是颁给荣誉的 校友 谁为皇冠体育app做出了杰出的贡献. 它是留给那些, 在多年的时间里, 有兴趣地工作, 智力和成功促进了皇冠体育app的最高利益
      校友. 这个奖是认真颁发的, 荣誉, 谨代表艾尔弗雷德大学及校友会，向阁下致以崇高的敬意和衷心的感谢. 每年可颁发一个奖项. 任何人不得多次获奖. 的
      奖项不一定每年颁发一次. 非盟现有雇员、受托人及校友会成员不符合申请资格.
2. 第二节. 颁奖和表彰委员会——第一副校长主持颁奖和表彰委员会. 奖项和表彰委员会的其他成员将包括校友及社区关系总监, 及一名或多名校友会成员，由校友会主席按需要委任. 理事会将在其冬季会议上审议并确定获奖者, 颁奖典礼将在同学会周末举行.
3. 第三节. 提名程序-每年一次, 奖项及嘉许委员会负责根据本章程所列及如下的说明及准则，启动及执行奖项程序:
   1. 提名征集-提名征集由夏末/初秋向校友会发出, 教师, 工作人员, 学生可以通过《皇冠体育app》或《新皇冠体育最新版本》获得奖学金, 非盟网站, 阿尔弗雷德电子新闻和菲亚特力士. 新闻和网站上的公告将持续到12月1日. 必要时重复提醒. 校友会欢迎校友、教职员及学生提名.
   2. 提名资格-皇冠体育app的所有在职员工(全职或兼职)都没有资格获得奖项，荣誉校友/表彰奖除外, 受托人(除非他们的任期即将结束，但荣誉校友/表彰奖除外)和现任校友会成员(除非他们的任期即将结束)不符合资格.
   3. 提名——所有提名都是截止日期, 以书面形式, 或者写信, 传真或电邮, 校友主任办公室 & 不迟于12月1日. 被提名者不能每年结转. 然而，奖项委员会可能会建议提名以前的候选人. 如果提名者的资格更适合备选奖项，理事会主席或奖项委员会可行使权利更改提名者的奖项类别. 这可以在不与提名者协商的情况下完成. 不接受口头提名, 除非经校友会主席批准，否则逾期不受理.
   4. 选拔过程- 1月中旬, 校友及社区关系总监将提供提名者的资料, 一个投票, 以及向安理会成员投票的截止日期. 获奖者将由理事会成员通过电子邮件投票选出. 如果需要进行讨论和辩论，可以利用电话会议. 奖项及嘉奖委员会将重新投票，打破平局. 校友会的评选结果为最终结果. 所有其他奖项事宜，将由颁奖及嘉许委员会谘询校友会主席及校友及社区关系总监后作出决定.
4. 第四节. 荣誉校友/嘉许奖-校董会可, 经校友提名后, 教师, 工作人员, 大学的学生或朋友, 表彰有资格的个人(非毕业生)为皇冠体育app的“荣誉校友”，以表彰他们的兴趣, 对大学的忠诚和模范贡献/服务, 它的各种项目和校友, 接受者将永远是我们中的一员. 除了来自普通大学社区的提名, 校友会成员, 与其他奖项不同，本奖项全年均可选择获奖者. 任何人不得多次获奖. 该奖项不一定每年颁发一次. 每年不得颁发两次以上的奖项. 目前的非盟员工和受托人有资格.
5. 第五节. 荣誉校友提名 & 遴选程序-校友会第一副会长及/或行政经理须将收到的荣誉校友/a提名转交颁奖及嘉许委员会考虑. 委员会是否应认为提名者值得并有资格得到理事会的正式审议, 第一副主席应在下次定期召开的理事会会议上提出提名人选. 校董会将以滚动方式考虑荣誉校友/嘉许的提名, 并将在理事会下次定期会议上审议由奖项及嘉许委员会提交的提名. 荣誉校友将于同学会周末获表彰.

内阁

丹尼尔·约翰逊·库奇-总裁
克里斯蒂·斯沃茨-第一副总裁
OPEN -第二副总裁
希拉·弗拉纳根-秘书
达瑞尔·默里——财务主管

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成员

亚历克斯Moskal
Laurie Lounsberry Meehan
苏珊Rozak